أما كيفية سير الموعد نفسه، الطلب، وشهادة الاستمرارية (Fiktionsbescheinigung)، والبيانات الحيوية (Biometrie)، والاستلام، فيشرحه مقال الموعد لدى مكتب الأجانب: سير التمديد. أما هنا فالحديث عن السؤال السابق له: كيف أحصل أصلاً على موعد؟
تنظّم كلُّ بلدية منحَ المواعيد بنفسها. ولذلك تختلف مدّة انتظاركم والطريق الذي تحجزون عبره اختلافاً كبيراً من مكان لآخر، وتتقلّب على مدار السنة. ولا توجد قيمة سارية على مستوى الاتحاد لمدّة الانتظار، فلا تعوّلوا لذلك على تجارب من مدن أخرى، بل على معطيات سلطتكم المختصة أنتم.
الاختصاص الموضوعي بالتدابير المتعلّقة بقانون الإقامة يعود إلى مكاتب الأجانب. وتنصّ § 71 Abs. 1 AufenthG على أنّ حكومات الولايات أو الجهات المكلّفة من قِبلها هي التي تحدّد أيّ السلطات مختصّة. ولذلك يتوقّف تحديد السلطة المختصة بكم على محلّ سكنكم وعلى قانون الولاية المعنيّ.
أثبتت هذه الخطوات الأربع جدواها في الممارسة العملية. وهي توصيات، لا ضمانة: فإن كان موعدٌ سيُتاح ومتى، تقرّره السلطة.
- تحديد مكتب الأجانب المختص. وضّحوا أيّ سلطة مختصّة بمحلّ سكنكم (§ 71 Abs. 1 AufenthG). وعند الانتقال تتغيّر غالباً، والمزيد عن ذلك أدناه.
- استخدام بوابة المواعيد الإلكترونية. تحجز مدن كثيرة عبر بوابة إلكترونية. وغالباً ما تُحجَز المواعيد الشاغرة بسرعة؛ فتحقّقوا في أوقات مختلفة من اليوم وعلى مدى عدّة أيام، لأنّ الحصص الجديدة تُتاح على نحو غير منتظم.
- الاستفسار عبر البريد الإلكتروني أو نموذج الاتصال. إذا لم يتوفّر شيء عبر البوابة، فاستفسروا خطّياً عن الخطوات التالية، مع الاسم وتاريخ الميلاد ومعطيات التصريح الحالي وطلب التمديد.
- تقديم طلب خطّي حافظ للمهلة قبل انتهاء الصلاحية. إذا لم يتوفّر موعد إلا بعد تاريخ انتهاء الصلاحية، فقدّموا الطلب خطّياً مسبقاً (والمزيد عنه في القسم التالي).
هذه أهمّ نقطة: قانونياً يُحتسَب الطلب، لا الموعد. فلا يُمنَح تصريح الإقامة إلا بناءً على طلب. وتنصّ § 81 Abs. 1 AufenthG:
«لا يُمنَح الأجنبيُّ تصريح إقامة إلا بناءً على طلبه، ما لم يُنَصّ على خلاف ذلك.»
ومن خلال § 8 Abs. 1 AufenthG ينطبق ذلك كذلك على التمديد. ولا يفرض القانون شكلاً معيّناً للطلب. ولذلك حيث لا يتوفّر موعد شخصي إلا بعد تاريخ انتهاء الصلاحية، يمكن تقديم الطلب أيضاً خطّياً مسبقاً. ويتضمّن مثل هذا الخطاب عادةً:
- تاريخ الخطاب،
- الاسم وتاريخ الميلاد،
- معطيات عن تصريح الإقامة الحالي (النوع، الصلاحية، ورقم الملفّ عند الاقتضاء)،
- طلب التمديد الصريح،
- موجَّهاً إلى مكتب الأجانب المختص.
المعوَّل عليه هو اللحظة التي يصل فيها الطلب إلى السلطة قبل انتهاء الصلاحية. وبهذه اللحظة يرتبط أثر استمرار الإقامة (Fortbestandsfiktion). وتنصّ § 81 Abs. 4 Satz 1 AufenthG:
«إذا طلب أجنبيٌّ قبل انتهاء صلاحية تصريح إقامته تمديدَه أو منحَ تصريح إقامة آخر، فإنّ تصريح الإقامة الحالي يُعتبَر قائماً من لحظة انتهاء صلاحيته وحتى قرار مكتب الأجانب.»
فإذا قُدِّم الطلب في حينه، يُعتبَر التصريح الحالي إذاً قائماً حتى صدور القرار، حتى وإن جرى الموعد الشخصي بعد ذلك بأسابيع. وأما ما إذا كان الطلب الخطّي كافياً في الحالة الفردية للحفاظ على المهلة وأيّ معطيات تتوقّعها السلطة إضافةً إليه، فيقرّره مكتب الأجانب المختص. وما يعنيه أثر استمرار الإقامة وأيّ شهادة استمرارية (Fiktionsbescheinigung) تحصلون عليها فيشرحه مقال المهل وشهادة الاستمرارية.
توصية عملية (لا نصّ قانوني): بادِروا مبكّراً: بمجرّد أن يصبح تاريخ انتهاء الصلاحية متوقَّعاً. تنصح سلطات كثيرة بأن يبادر المرء قبل انتهاء الصلاحية ببضعة أسابيع إلى نحو شهرين أو ثلاثة، لأنّ منح المواعيد يحتاج مهلة تحضير. وقانونياً لا يُحتسَب إلا أن يُقدَّم الطلب قبل تاريخ انتهاء الصلاحية.
الموعد النهائي تعرفه الآن. بقي الطلب.
أدخل بياناتك مرة واحدة، وتُدرجها civitas. في النموذج الرسمي لدائرة شؤون الأجانب لديك.
دون تسجيل · النموذج الرسمي لدائرتك
أمّنوا كلّ خطوة كتابةً: تأكيد حجز الموعد، وتأكيد استلام طلبكم الخطّي، ولاحقاً شهادة الاستمرارية (Fiktionsbescheinigung). فهذه الإثباتات تبرهن أنّ طلبكم قد وصل إلى السلطة في حينه، وبذلك الأساسَ لأثر استمرار الإقامة.
نحن لا نمنح مواعيد. أما ما نفعله فهو: نأخذ بيدكم على نحو منظّم عبر المعطيات، ونساعد في تعبئة الطلب، ونجمّع المستندات، لتتمكّنوا من تقديمها كاملةً وفي حينها إلى مكتب الأجانب. أما منح المواعيد والقرار فيعودان إلى السلطة.
ماذا أفعل إذا لم أحصل على موعد قبل انتهاء الصلاحية؟
قانونياً يُحتسَب الطلب، لا الموعد. قدّموا طلب التمديد قبل انتهاء الصلاحية: تقبل سلطات كثيرة لذلك طلباً خطّياً حافظاً للمهلة. فإذا قُدِّم الطلب في حينه، يُعتبَر تصريحكم الحالي قائماً حتى صدور القرار (§ 81 Abs. 4 Satz 1 AufenthG).
كيف أحصل على موعد لدى مكتب الأجانب؟
بحسب البلدية عبر بوابة مواعيد إلكترونية، أو عبر البريد الإلكتروني أو نموذج الاتصال، أو عبر قائمة انتظار. تختلف الطرق وأوقات الانتظار اختلافاً كبيراً من مكان لآخر؛ والمعوَّل عليه معطيات سلطتكم المختصة. ولا توجد قيمة موحّدة على مستوى الاتحاد لمدّة الانتظار.
ما هو الطلب الخطّي الحافظ للمهلة؟
خطاب بلا شكل محدَّد موجَّه إلى مكتب الأجانب المختص، تطلبون به صراحةً التمديد قبل انتهاء صلاحية تصريحكم. وبما أنّ القانون لا يفرض شكلاً معيّناً للطلب (§ 81 Abs. 1 AufenthG)، فيمكن تقديمه أيضاً خطّياً. والحاسم أن يصل إلى السلطة قبل انتهاء الصلاحية. وأما ما إذا كان كافياً في الحالة الفردية للحفاظ على المهلة فتقرّره السلطة.
أيّ مكتب أجانب مختصٌّ بي؟
الاختصاص الموضوعي يعود لمكاتب الأجانب؛ وأما أيّ سلطة مختصّة مكانياً فيتحدّد بحسب قانون الولاية (§ 71 Abs. 1 AufenthG). ومبدئياً تكون السلطة في محلّ إقامتكم المعتاد أو سكنكم هي المختصة. وبعد الانتقال تتغيّر غالباً، انظروا السلطة المختصة بعد الانتقال.
هل يسقط تصريح إقامتي إذا كان الموعد بعد تاريخ انتهاء الصلاحية؟
لا، ما دام طلبكم قد قُدِّم قبل انتهاء الصلاحية. فحينها يُعتبَر التصريح الحالي قائماً حتى قرار السلطة (§ 81 Abs. 4 Satz 1 AufenthG)، حتى وإن جرى الموعد الشخصي لاحقاً. وللفترة الانتقالية تحصلون عادةً على شهادة استمرارية (Fiktionsbescheinigung) (§ 81 Abs. 5 AufenthG).
هل يمكن لـ civitas. أن تؤمّن لي موعداً؟
لا. منح المواعيد يعود وحده إلى مكتب الأجانب المختص. نحن نساعدكم على تجهيز الطلب كاملاً وتقديمه في حينه، بما في ذلك بوصفه طلباً خطّياً حافظاً للمهلة.
ماذا أحضر معي إلى الموعد؟
عادةً استمارة الطلب، وجواز سفر ساري المفعول، وصورة جواز بيومترية، وشهادة التسجيل السكني (Meldebescheinigung)، وإثبات تأمين المعيشة (Lebensunterhaltssicherung)، وإثبات التأمين الصحّي، وإثباتات خاصة بنوع التصريح. أما القائمة النهائية فيحدّدها مكتب الأجانب المختص بكم، وتجدون نظرة عامة في قائمة المستندات.
- قانون الإقامة (AufenthG): § 71 Abs. 1 (الاختصاص الموضوعي لمكاتب الأجانب؛ الاختصاص المكاني بحسب قانون الولاية)، § 81 Abs. 1 (اشتراط الطلب؛ لا شكل قانوني مفروض)، § 81 Abs. 4 Satz 1 (أثر استمرار الإقامة عند تقديم الطلب في حينه)، § 81 Abs. 5 (شهادة الاستمرارية)، § 8 Abs. 1 (التمديد: تنطبق عليه ذات أحكام المنح)
- منح المواعيد وأوقات الانتظار من الممارسة العملية، وهي تتباين بحسب البلدية ولا تُذكَر هنا كأرقام ثابتة موحّدة على مستوى الاتحاد.
- النصوص القانونية كاملةً: gesetze-im-internet.de
الوضع: يوليو 2026. أما منح المواعيد والحفاظ على المهلة في الحالة الملموسة فيعودان إلى مكتب الأجانب المختص.